Conduire et animer des séances - 2020

De réunion en assemblée, de comité en colloque, les séances en tous genres ne cessent de mobiliser les heures précieuses des managers. A chaque réunion, de nouvelles pistes et directives sont abordées, de nouveaux délais exigés… Le temps de digestion et de traitement des informations devient introuvable… Les séances cadencent le rythme professionnel des managers et le temps leur manque pour faire leur travail.

Hormis le fait qu’il soit agréable de se retrouver autour d’une table entre collègues, les participants attendent en priorité les moyens d’avancer dans leur travail.

Ce séminaire fait le point sur les outils d’animation de séance permettant de concrétiser les attentes et de les rendre productives et efficaces.

Objectifs

  • Supprimer les séances improductives
  • Maîtriser les 4 différents types de séances : décision, projet, information, adhésion
  • Eviter la dispersion des interventions et garder le cap
  • Définir les objectifs, enjeux et délais
  • Savoir clôturer une séance et y donner suite

Public cible

Cette formation est recommandée à toute personne amenée à diriger des séances et des réunions en tant que manager, animateur ou responsable de séance.

Contenu

  • Distinguer les différents formats et types de séance pour adapter le style d’animation
  • Définir le cadre de fonctionnement, les enjeux et les objectifs d’une séance efficace
  • Clarifier les rôles et les attentes réciproques de l’animateur et des participants à une séance
  • Identifier les erreurs classiques et les recommandations utiles pour réussir une séance efficace
  • Respecter les 5 phases d’une séance et identifier les principales règles d’or
  • Préparer les participants en définissant les attentes et l’engagement dans la séance
  • Choisir les meilleurs supports pour animer une séance : documents, présentation, rythme et densité
  • Différencier les enjeux d’une séance de ceux d'un briefing
  • Rédiger un procès-verbal décisionnel concis et utile

Méthodologie

Durant cette journée, chaque participant fait le point sur l’état de ses connaissances pratiques en matière de conduite de séance. Les mauvais comportements et pratiques sont identifiés et corrigés dans le déroulement du programme.

Remarques

  • Remise d’un support de cours
  • Remise d'une attestation de participation
  • Repas de midi en commun inclus, au Cercle du Rhône, restaurant de la FER Genève
Date(s) Jeudi 12 novembre 2020
Horaire(s) 8h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00
Durée 1 jour
Lieu Centre de Formation FER Genève - Quai du Seujet 12 - 1201 Genève
Intervenant(s) Ismat Consulting SA
Prix Tarif spécial membre FER Genève CHF 500.- / non-membres CHF 700.-
Conditions générales Consulter
Renseignements T 058 715 33 15
E cours.seminaires@fer-ge.ch